秘書室功能一:企業管理與治理 在三星,秘書室是主導集團實際業務的核心機構,是集團的中樞管理部門,負責整個三星集團的情報收集與企劃、金融資

秘書室功能一:企業管理與治理

在三星,秘書室是主導集團實際業務的核心機構,是集團的中樞管理部門,負責整個三星集團的情報收集與企劃、金融資源分配、決策管理、人事安排和經營診斷。其在三星內部有著“一人之下、萬人之上”的地位。由于保管著會長李健熙的印鑒,“室”代表著會長。

●情報收集與分析:這是李秉喆創建秘書室的首要目的,三星秘書室的情報收集能力甚至比韓國國家情報組織還要強大。資料顯示,無論是私人聚會還是商務會議,散布于世界各地的三星職員無時無刻不在收集情報,通過集團內網SINGLE發布,綜合匯總到秘書室,秘書室調查組下的7名員工對情報進行分析、處理后,或者發送到集團子公司,或者向室長或會長匯報。

秘書室中的監察組更是掌管著收集情報、研究分析和企劃的更大權力,高層次的情報通常來自監察組,比如對競爭對手經營戰略的追蹤。20世紀90年代海灣戰爭爆發、金日成去世、俄羅斯進口收銀機等情報,都由三星秘書室在第一時間得到。其情報收集能力讓人不禁聯想到19世紀的羅斯柴爾德家族。雖然無法如同羅斯柴爾德家族般以情報控制債券市場,但利用遍布世界的分支機構獲取政治、經濟情報,三星集團可以迅速進行決策和行動。

●金融資源分配:三星集團的所有投資決策均要通過秘書室財務組。一般由會長提出戰略方向,但具體資源分配、流向各部門和子公司的額度則由財務組決定。超過1000億韓元(約合5.6億元人民幣)的投資必須得到財務組的批準,實際上,子公司總經理的自主支配投資額度只在100億韓元以下。三星集團的第一毛織、新羅飯店、三星電器、三星重工和三星精密等公司均在秘書室的指揮下成立或收購。

財務組也對集團內部資金流進行調度。不難想象,三星集團的內部關聯交易應該相當龐大,根據韓國Chaebul網站2012年統計,其旗下有6家子公司的內部關聯交易比率達到100%,21家子公司超過70%。這些交易的金額、對象,全由秘書室決定。

外部資金募集也由秘書室統一安排。1984年三星半導體建設廠房時,這家在國際上尚無名氣的公司無法取得投資者的信任,因此,秘書室國際金融組以三星集團的名義籌集到了140億美元海外投資。面對亞洲金融危機時海外對沖基金的惡意收購,當時的秘書室財務組組長金仁宙游說歐洲各個金融機構,舉行貸款延期協商會,并和高盛集團進行投資協商,成功爭取到足夠的資金,保住了經營權。

●統一決策管理:1997年金融危機后,韓國開始進行經濟結構改革,三星集團成立結構調整委員會,研究投資發展方向。該委員會成員由各子公司會長和結構調整本部部長李鶴洙組成,每月開會一次。不過,由于結構調整本部掌握實權,其內部的組長會議才是作出決策的實際機構,從而在三星內部形成了“會長→結構調整本部→子公司總經理”的權力金字塔。

在結構調整本部時代,各子公司里設有一名管理督導,本部內對應一名營運督導。管理督導通常由公司內部部門的一位負責人擔任,管理督導直接向結構調整本部匯報,反饋情報、評估公司業績、進行業務咨詢(包括改善工作系統、提高效率、反腐敗調查)和傳達本部意見。結構調整本部財務組下的營運督導擔任各子公司的負責人,監督和避免子公司之間業務的重復。

三星集團子公司的總經理決策都在“室”的指導下進行?!笆摇痹浿笇V怪袊鴧^的保證金融資,全部用現金交易,子公司就得服從這一意見?!笆摇睘樽庸緮M定稱為“管理基準”的嚴格損益基準,子公司必須嚴格實施,同時,“室”對“管理基準”的判決有較大的自主評判空間,即使子公司的業績良好,如果財務組對某項指標不滿意,仍可以在“管理基準”上將其判為赤字。

●法務與游說:秘書室的法務與游說小組目的只有一個,就是為家族和企業爭取政策上的優勢。

法務組本來負責集團的法務咨詢,但根據秘書室原法務組長金勇澈的披露,其任務還包括對司法機構進行游說甚至行賄。2006年,法務組被分離出結構調整本部,成為獨立的法務室時,已擁有110名律師和13名前任檢察官。

秘書室時刻注意著政治、媒體和檢查單位的動向和人員變動。在韓國總統大選時,它密切關注各位候選人,收集民意調查報告,分配助選資金,并會利用多年經營的人脈進行游說。

●人力資源分配:秘書室在人力資源上有著雙重功能。對內,人事組掌控著集團內部所有子公司部長級(M2)的人事任免、薪資獎金,另外成立人事檔案。據金勇澈透露,集團的人事評審由結構調整本部作出評價,子公司總經理反而沒有人事方面的話語權。因此,每到人事任免時,各子公司總經理最大的問題,就是如何確保自家公司的干部名額。擁有集團管理權限的秘書室干部,因而時常受到接待。

對外,人事組廣泛招聘社會精英,科長以上的崗位招聘均由秘書室和會長決定。三星的秘書室因此成為高層人才培養中心,被稱為“人才士官學校”,匯聚韓國各界精英,組成三星集團的人際關系網絡。結構調整本部通常由子公司中能力優越并進入公司5年以上的管理層組成。

[責任編輯:中國電池網]

免責聲明:本文僅代表作者個人觀點,與電池網無關。其原創性以及文中陳述文字和內容未經本網證實,對本文以及其中全部或者部分內容、文字的真實性、完整性、及時性,本站不作任何保證或承諾,請讀者僅作參考,并請自行核實相關內容。涉及資本市場或上市公司內容也不構成任何投資建議,投資者據此操作,風險自擔!

凡本網注明?“來源:XXX(非電池網)”的作品,凡屬媒體采訪本網或本網協調的專家、企業家等資源的稿件,轉載目的在于傳遞行業更多的信息或觀點,并不代表本網贊同其觀點和對其真實性負責。

如因作品內容、版權和其它問題需要同本網聯系的,請在一周內進行,以便我們及時處理、刪除。電話:400-6197-660-2?郵箱:[email protected]

電池網微信
三星
李健熙